Zatroszcz się o zaplecze swojego biznesu

 

Odbądź ze mną bezpłatną i niezobowiązującą konsultację (30 min Discovery Call). Wspólnie rozważymy Twoje potrzeby, ocenimy czy i jak mogę Ci pomóc, następnie ja zaproponuję wstępne rozwiązanie.

Zakres usług

Od czego mogę Cię uwolnić?

Każdy świadomy manager i profesjonalista wie, że kompetentna pomoc w prowadzeniu biznesu jest nieoceniona. Posiadanie wykwalifikowanej asystentki, czy managerki jest dla przedsiębiorcy jak odkrycie Świętego Graala.

Jako Wirtualna Asystentka:

9

ADministracja

Zaopiekuję się administracyjną stroną Twojego biznesu: umowami, obsługą zamówień, czy przygotowywaniem dokumentów dla księgowej lub partnerów biznesowych.

9

obsługa klienta

Ogarnę Twoją skrzynkę mailową i będę na bieżąco odpowiadać Twoim klientom.

9

obsługa stron www

Zajmę się WordPressem, a dokładniej: wprowadzę drobne poprawki na Twoją stronę www, dodam nowe produkty do sklepu lub nowe wpisy na blog, stworzę także przyciągający wzrok landing page oraz dobrze konwertującą stronę sprzedażową

9

Działania sprzedażowe

Rozpiszę harmonogram kampanii sprzedażowej i stworzę szablony projektów w narzędziu do zarządzania projektami jak Asana czy Trello (wg uznania).

9

obsługa newslettera

Zajmę się newsletterem. Mogę stworzyć formularze zapisu, grupy, automatyzacje oraz wdrożyć wiadomości do wysyłki.

9

Media Społecznościowe

Zaplanuję publikacje w mediach społecznościowych i przygotuję niezbędne grafiki.

Jako Business Managerka:

9

Procesy

Uporządkuję lub stworzę od podstaw procesy, które usprawnią i przyspieszą pracę w Twojej firmie.

9

Procedury

Przygotuję procedury na podstawie Twoich potrzeb, czyli instrukcje działania dla Ciebie, czy przyszłych współpracowników (stworzę bazę wiedzy).

9

Rozwój

Pomogę przy tworzeniu i wprowadzaniu nowego produktu na rynek, przy planowaniu i prowadzeniu kampanii sprzedażowej, przy wprowadzaniu automatyzacji w firmie i w zasadzie przy każdej rzeczy, którą chcesz z sukcesem wprowadzić w swoim biznesie.

9

Zarządzanie projektami

Poprowadzę Twoje projekty kompleksowo. Możesz mieć pewność, że skutecznie zaplanuję i zrealizuję każdy Twój projekt, a Ty osiągniesz swoje cele. Od fazy pomysłu do wykonania, planowanie, określanie zasobów i potrzebnego czasu. Wyszukiwanie i oddelegowywanie zadań podwykonawcom, „spinanie” całego projektu, nadzór, rozwiązywanie problemów.

9

Zarządzanie zespołem

Przydzielę zadania odpowiedniej osobie i będę pilnować terminów. Przejmę też od Ciebie część kontaktów z pracownikami/ współpracownikami.

9

Strategia

Pomogę Ci w pracy strategicznej nad firmą, będę Twoją partnerką do burzy mózgów i konsultacji pomysłów.

Realizacja konkretnego projektu

 

Czym mogę się zająć:
  • Zajmę się wdrożeniem Newslettera w Twojej firmie, zgodnego z aktualnymi przepisami prawa i spełniającego Twój cel biznesowy.
  • Wdrożę bloga na Twoją stronę www i przygotuję dla Ciebie instrukcje obsługi, abyś sama mogła publikować przyszłe artykuły.
  • Stworzę kurs na platformie on-line jak Publigo, czy LearnDash i zajmę się integracją z Twoją stroną www, sklepem oraz narzędziem do mailingu, abyś mogła zautomatyzować cały proces i komunikację ze swoimi klientami.
  • Zaktualizuję i uporządkuję Twoje profile w mediach społecznościowych lub na LinkedIn, aby stały się wizytówką Twojego biznesu i Twojej osoby.
  • Zaprojektuję i przygotuję od strony strategicznej i technicznej kampanię sprzedażową w wybranym przez Ciebie modelu.

Masz na myśli jeszcze coś innego?

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Pracujmy razem!

Nie widzisz zadania, przy którym potrzebujesz pomocy? A może nie wiesz, co wybrać? Żaden problem! Zapraszam na bezpłatną konsultację (30 min Discovery Call). Wspólnie zastanowimy się, jakie masz potrzeby, ocenię czy i jak mogę pomóc, zaproponuję wstępne rozwiązania, które mogę wdrożyć w Twojej firmie. Przy okazji, sprawdzimy, czy jest między nami zawodowa „chemia”.
Agata Gregorek
Gotowa, aby odzyskać wolność?

Wybierz ile zainwestujesz

Potrzebujesz pomocy w organizacji, technikaliach lub bieżącej administracji, ale nie chcesz zatrudniać kogoś na etat? Oferuję elastyczną współpracę w modelu pakietowym lub godzinowym, dostosowaną do Twoich potrzeb.

💡 Które rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze?
✔ Jeśli chcesz przetestować współpracę lub potrzebujesz wsparcia jednorazowo – wybierz pakiet godzinowy, który wykorzystasz w ciągu 30 dni.
✔ Jeśli zależy Ci na regularnym wsparciu i chcesz płacić tylko za realnie przepracowane godziny – podpisz umowę na stałą współpracę i korzystaj z niższych stawek!

🔍 Pełna transparentność czasu pracy – niezależnie od wybranego modelu współpracy masz stały dostęp do narzędzia monitorowania czasu pracy.
✔ To ja dbam o dokładną ewidencję i dostarczam Ci raporty – Ty nie musisz pilnować godzin ani ręcznie ich rozliczać!
✔ Dzięki temu masz pełen wgląd w to, jak wykorzystywane są Twoje godziny, bez dodatkowego zaangażowania.

Pakiety jednorazowe

* Idealne na start współpracy lub jednorazowe zlecenia

Z uwagi na zwolnienie z VAT (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT) wszystkie podane w ofercie kwoty netto = brutto.

Inwestycja w Business Managerkę

Z uwagi na zwolnienie z VAT (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT) wszystkie podane w ofercie kwoty netto = brutto.

Jeśli potrzebujesz ode mnie większego wsparcia jako Project Managerki, możemy rozważyć ustalenie stałej miesięcznej stawki. Moją standardową ofertą są jednak elastyczne pakiety godzinowe, które możesz wybierać zgodnie z własnymi potrzebami. Moje faktury nie zawierają podatku VAT. Jeśli nasza współpraca będzie miała długoterminowy charakter i zakres prac będzie się różnić z miesiąca na miesiąc, możemy rozliczać się z dołu za faktycznie przepracowane godziny w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie umowy.

Jeśli wciąż się zastanawiasz, czy to dla Ciebie, proponuję mały test. Możesz wybrać jednorazowy pakiet 5 godzin w cenie 500 PLN netto. Jestem pewna, że będziesz zadowolona z efektów! To tylko pierwszy krok w kierunku ewentualnego rozszerzenia naszej współpracy w przyszłości!

One mi zaufały

Przeczytaj co powiedziały o mnie klientki.

Agata jest wspaniałą Wirtualną Asystentką. Jest wszechstronna – potrafi zrobić atrakcyjne grafiki, ogarnąć e-mail marketing, zająć się wpisami na stronę internetową. Jeśli nie zna jakiegoś narzędzia – uczy się go błyskawicznie. Koncentruje się na rozwiązywaniu problemów. Jest świetna w komunikacji – proaktywna, nie boi się zadawać pytań i przypominać o zadaniach. Można na niej w 100% polegać, jeśli chodzi o wykonywanie zadań na czas. Jest bardzo uporządkowana potrafi nadać strukturę każdemu projektowi w Asanie i poza nią. Myśli projektowo i znakomicie koordynuje zadania. Jej praca jest wysokiej jakości, myśli samodzielnie i potrafi doradzić. Potrafi też powiedzieć „nie”, kiedy jest taka potrzeba. Bardzo cenię we współpracy z nią uczciwość i klarowną komunikację.

Lidia Krawczyk

Biznesninja.pl

W skali od 1 do 5 współpracę z Agatą oceniamy na 6! Cenimy sobie przede wszystkim jej samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania. Ale także przejrzystą komunikację i cierpliwość w wykonywaniu zadań, które może nie są szałowe, ale bardzo w firmie potrzebne. Niezwykle wartościowa jest także jej umiejętność rozkładania projektów na logiczne czynniki pierwsze, elastyczność w realizowaniu raz jednego, raz drugiego projektu, umiejętność przystosowania się do tej zmiany i przearanżowania planów. Wsparcie Agaty w logistyce, porządkowaniu tematów i realizowa-niu kampanii sprzedażowych przyniosło naszej firmie spory przychód, ale także decyzje, w którą stronę faktycznie warto płynąć. Taką Project Managerkę każdy powinien mieć w swoim teamie 🙂

Ania i Karla

Shablon.pl

Agata jest świetna w organizacji pracy, zarządzaniu czasem oraz w zarządzaniu projektami. Jest zawsze terminowa. Nie boi się wyzwań i jest wszechstronna. Zawsze chętnie się dokształca i dba o rozwój, a w razie wątpliwości śmiało zadaje pytania. Jest nastawiona na rozwiązywanie problemów i robi to efektywnie, pozwalając tym samym zoptymalizować procesy wewnątrz organizacji, zaoszczędzić czas, a co za tym idzie koszty. Jest proaktywna i sama wychodzi z nowymi pomysłami ulepszeń w firmie. Biegle posługuje się polskim, angielskim i hiszpańskim, co jest wielkim atutem przy pracy w międzynarodowym środowisku. Zdecydowanie polecam pracę z Agatą (5/5). Powierzając jej zadania, można „spać spokojnie” i być pewnym, że wszystko będzie dopilnowane i dopięte na ostatni guzik, a w razie sytuacji alarmowych odpowiednie osoby będą o czasie powiadomione o problemie.

Aleksandra Trzaskowska

MotoBirds.com

Dzięki pomocy Agaty moje media społecznościowe w końcu wyglądają profesjonalnie, zawierają wszystkie potrzebne informacje i mam nadzieję przekonają potencjalnych klientów do nawiązania ze mną współpracy. W naszej współpracy bardzo podobało mi się podejście Agaty i jej zaangażowanie – czułam, że jestem dla niej ważna i chce mi pomóc najlepiej jak potrafi. Cenię w niej przede wszystkim otwartość, optymizm i pomocnośćAgata bardzo mi pomogła i jestem z naszej współpracy bardzo zadowolona – zaległe sprawy z długiej listy zostały przez nią zrobione, a mi w końcu przestało to zalegać z tyłu głowy i mogę odetchnąć 🙂

Magdalena Stanescu

Unicreations.eu

Z przyjemnością poleciłabym Agatę zarówno moim znajomym, jak i klientkom. Już na początku wyczułam jej indywidualne podejście do pracy. Agata jest konkretna, dokładna i naprawdę słucha klienta. Zleconą pracę Agata podzieliła na etapy i przygotowała szczegółowy plan, który ułatwił mi przygotowanie i dostarczenie wymaganych informacji i materiałów. Podoba mi się jej logiczny styl organizacji, który pozwolił mi zaoszczędzić sporo czasu. Ponieważ jestem bardzo zadowolona ze współpracy, pozostanę w kontakcie z Agatą i chętnie zlecę jej nowe projekty.

Barbara Ormaniec

Hopsalala.nl

Tak pracuję

Czego można ode mnie oczekiwać?

}

Rzetelnej i terminowej realizacji powierzonych zadań.

w

Proaktywnego poszukiwania możliwości zdejmowania z barków coraz większej ilości zadań.

U

Samodzielnego wyłapywania problemów i poszukiwania rozwiązań.

~

100% poufność i jakość wykonanej pracy.

Aktywnego doradztwa i uczestnictwa w życiu firmy oraz sugerowania nowych pomysłów na rozwiązania techniczne, modele bioznesowe, sprzedaż i marketing.

g

Zarządzanie codziennymi działaniami biznesu: tworzenie i uaktualnianie „instrukcji obsługi”, czyli standardów i systemów używanych w biznesie, które upraszczają codzienne zadania.

mój proces

Od czego zaczniemy?

Krok 1

Faktura

Wystawiam i przekazuję Ci do opłacenia fakturę, która stanowi potwierdzenie zawarcia umowy o współpracę.

Krok 2

Spotkanie organizacyjne

Omawiamy Twoje potrzeby i oczekiwania oraz moje możliwości ich spełnienia. Nakreślamy wstępny zakres współpracy i listę działań, od których mam Cię uwolnić.

Krok 3

Umowa i Harmonogram

Podpisujemy umowę – ważne jest dla mnie abyś czuła się bezpiecznie (ja także tego potrzebuję), następnie ustalamy harmonogram pracy i priorytety według, których podejdę do zleconych zadań.

Krok 4

Dostosowanie oczekiwań

Doprecyzowujemy zakres i warunki współpracy. Na tym etapie otrzymasz ode mnie pakiet powitalny, w którym znajdziesz spisane wszystkie ustalenia, aby mieć wszystko w jednym miejscu.

Step 5

Feedback i dokręcanie  śrubek

W każdej współpracy stawiam na otwartą komunikację i feedback na każdym etapie działań. Poznajemy się, docieramy i powoli ta wspólnie stworzona maszyna zaczyna działać coraz sprawniej.

Krok 6

Dowożenie

Na każdym etapie naszej współpracy, w wybranym kanale komunikacji, będziesz ode mnie otrzymywać update działań, wykonanych zadań, potencjalne pytania i komentarze. Będziesz zawsze wiedziała co się dzieje i mogła dostosowywać swoje plany.